Preise für Kurspakete im Pilates- oder Yogastudio kalkulieren
Die meisten Studios legen ihre Preise fest, indem sie beim Studio um die Ecke schauen. Das zeigt dir, was der Markt hergibt – aber nicht, ob der Preis für dich funktioniert. Hier ist ein einfacher Weg, Einzelstunden-, Paket- und Mitgliedschaftspreise aus deinen eigenen Zahlen abzuleiten und dann mit dem Markt abzugleichen.
1. Starte mit dem, was dich eine Stunde kostet
Addiere deine monatlichen Fixkosten – Miete, Nebenkosten, Software, Versicherung, Reinigung – und teile sie durch die Zahl der Kurse im Monat. Dann rechne dazu, was du der Trainerin für diesen Kurs zahlst. Das sind deine Kosten pro Kurs.
Beispiel: 4.000 € Fixkosten, 100 Kurse im Monat, 30 € pro Trainerin und Kurs. Kosten pro Kurs = 4.000 € ÷ 100 + 30 € = 70 €.
2. Schau, wie voll ein Kurs wirklich ist
Kalkuliere nicht mit vollem Raum. Nimm die Anwesenheit des letzten Monats und bilde den Durchschnitt. Hat ein Reformer-Kurs 8 Plätze und im Schnitt 6 Teilnehmende, rechne mit 6.
Break-even-Preis pro Besuch = Kosten pro Kurs ÷ durchschnittliche Teilnehmerzahl. Im Beispiel: 70 € ÷ 6 ≈ 11,70 €. Alles darüber ist Marge.
3. Die Einzelstunde ist dein Anker
Die Einzelstunde ist der teuerste Weg zu kommen, und sie verankert alle anderen Preise. Setz sie deutlich über den Break-even und passend zu deiner Gegend – im Beispiel lässt eine Einzelstunde für 25–30 € gute Marge und Spielraum für Paketrabatte.
4. Rabatt für Verbindlichkeit, nicht aus Gewohnheit
Jede Stufe mehr Verbindlichkeit bringt einen besseren Preis pro Stunde. Eine übliche Staffel:
| Angebot | Pro Stunde | Preis |
|---|---|---|
| Einzelstunde | 28 € | 28 € |
| 5er-Karte | 25 € (−10 %) | 125 € |
| 10er-Karte | 22 € (−20 %) | 220 € |
| Monatlich, 8 Stunden | 20 € (−28 %) | 160 € |
Halte jede Stufe über deinem Break-even. Kommt der größte Rabatt ihm nahe, sind deine Kosten pro Kurs zu hoch oder deine Kurse zu leer – kümmere dich darum, bevor du Preise senkst.
5. Gib Paketen ein Ablaufdatum
Ein Paket ohne Ablaufdatum ist ein Kredit an deine Kunden. Übliche Regeln: 5 Stunden in 6 Wochen, 10 Stunden in 3 Monaten. Ein Ablaufdatum sorgt dafür, dass Menschen regelmäßig kommen – und genau das hält sie langfristig.
6. Behalte auslaufende Pakete im Blick
Der richtige Moment für das nächste Paket ist, wenn jemand noch ein oder zwei Stunden übrig hat – nicht nach der letzten. Ob Tabelle oder Software: Mach es dir zur Gewohnheit, vor jedem Tag zu prüfen, wer bei den letzten Stunden ist.
Kurze Checkliste
- Kosten pro Kurs = Fixkosten ÷ Kurse + Trainerhonorar
- Break-even pro Besuch = Kosten pro Kurs ÷ durchschnittliche Teilnehmerzahl
- Einzelstunde deutlich über dem Break-even
- Pakete 10–30 % günstiger pro Stunde, mehr Rabatt für mehr Verbindlichkeit
- Jedes Paket hat ein Ablaufdatum
- Verlängern, bevor das Paket leer ist
Lass die Pakete sich selbst zählen. Ateliem zieht beim Erfassen der Anwesenheit eine Stunde vom Paket ab und zeigt vor dem Kurs, wer bald leer ist.