Kostenlose Vorlage für die Anwesenheitsliste
Wenn du die Anwesenheit heute auf Papier führst, ist eine einfache Tabelle ein echter Fortschritt. Diese kostenlose Vorlage hält fest, wer zu welchem Kurs kam und wie viele Stunden jeder Schüler noch im Paket hat – und markiert alle, die bald leer sind.
Sie öffnet sich in Excel, Google Sheets (Datei → Importieren) und Numbers.
So nutzt du sie
- Trag den Kursnamen in den Titel ein und einen Schüler pro Zeile.
- Gib die Paketgröße jedes Schülers ein – zum Beispiel 10.
- Schreib die Kursdaten in die oberste Zeile.
- Tipp eine 1 unter ein Datum, wenn der Schüler da ist.
- Die Spalte Reststunden rechnet sich selbst aus und wird bei 2 oder weniger orange.
Tipps, damit es funktioniert
- Ein Blatt pro Kurs. Dupliziere den Tab für jeden regelmäßigen Kurs.
- Im Raum ausfüllen. Später eingetragene Anwesenheit ist halb erinnerte Anwesenheit.
- Jeden Morgen die orangen Zellen prüfen. Das ist deine Verlängerungsliste für den Tag.
- Für ein neues Paket eine neue Zeile beginnen, damit die Historie lesbar bleibt.
Wann eine Tabelle nicht mehr reicht
Eine Vorlage funktioniert gut für eine Trainerin und wenige Kurse. Schwierig wird es, wenn mehrere Trainer dieselbe Liste brauchen, Schüler mit einem Paket verschiedene Kurse besuchen oder Eltern wissen wollen, ob ihr Kind da war. Dann spart eine gemeinsame App mehr Zeit, als sie kostet.
Aus der Tabelle herausgewachsen? Lade sie in Ateliem hoch – oder ein Foto deiner Papierliste –, und deine Schüler werden für dich angelegt.