Gratis presentielijst-sjabloon voor je lessen
Houd je de aanwezigheid nu op papier bij? Dan is een eenvoudige spreadsheet al een flinke stap vooruit. Dit gratis sjabloon houdt bij wie er bij elke les was en hoeveel lessen elke leerling nog in zijn pakket heeft, en het markeert iedereen die bijna op is.
Het opent in Excel, Google Sheets (Bestand → Importeren) en Numbers.
Zo gebruik je het
- Zet de naam van de les in de titel en één leerling per rij.
- Vul de pakketgrootte van elke leerling in — bijvoorbeeld 10.
- Zet de lesdata in de bovenste rij.
- Typ een 1 onder een datum als de leerling aanwezig is.
- De kolom Lessen over rekent zichzelf uit en wordt oranje bij 2 of minder.
Tips die het laten werken
- Eén tabblad per les. Dupliceer het tabblad voor elke vaste les.
- Vul het in de zaal in. Aanwezigheid die je later invult, is half herinnerde aanwezigheid.
- Check elke ochtend de oranje cellen. Dat is je verlenglijst voor die dag.
- Begin een nieuwe rij voor een nieuw pakket, zodat de geschiedenis leesbaar blijft.
Wanneer een spreadsheet niet meer genoeg is
Een sjabloon werkt goed voor één docent en een paar lessen. Het wordt lastig als meerdere docenten dezelfde lijst nodig hebben, leerlingen met één pakket verschillende lessen volgen of ouders willen weten of hun kind er was. Dan bespaart een gedeelde app meer tijd dan hij kost.
De spreadsheet ontgroeid? Upload hem in Ateliem — of een foto van je papieren lijst — en je leerlingen worden voor je aangemaakt.