Software para escuelas de natación: horarios, asistencia y bonos de clases

Horarios de clases de natación por nivel, piscina y monitor

Cada grupo es una clase en el calendario con hora, monitor, piscina o calle, nivel y aforo. Haz que se repita cada semana los días que elijas, hasta el final del trimestre o curso (hasta un año vista). Cualquier duración funciona: un hueco de 30 minutos se crea igual de fácil que uno de 45 o 60.

• Sin reservas dobles en el agua. Si pones dos grupos en la misma piscina o calle a la misma hora, Ateliem no guarda el segundo. Añade cada calle o zona como un espacio propio y podrás tener grupos en paralelo.
• Choques de monitores avisados. Si un monitor ya da clase a esa hora, recibes un aviso con su nombre.
• Avisos de aforo. Si superas el tamaño de grupo que fijaste para una piscina o calle, se avisa antes de guardar.
• Clases particulares. Pon a un solo nadador en una clase y se convierte en una clase individual.
• Cambios a mitad de curso de una vez. Edita solo una clase, o esta y todas las siguientes de la serie.

Niveles, como tú los organices

Ateliem no te impone un sistema de niveles. Creas el tuyo. La mayoría de las escuelas de natación configuran cada nivel como una categoría, por ejemplo matronatación, iniciación, niveles 1 a 4, natación para adultos y grupo de perfeccionamiento. Las clases, los bonos, los monitores y los avisos pueden vincularse a un nivel, así ves todos los grupos de nivel 2 de un vistazo, vendes un bono de nivel 2 y escribes solo a las familias de nivel 2.

Cuando un nadador sube de nivel, lo inscribes en el siguiente y lo añades a un grupo. Para que quede claro dónde están los límites: hoy Ateliem no tiene listas de habilidades, insignias ni informes de progreso. Si tu escuela entrega informes o diplomas, sigue haciéndolo con tu herramienta actual.

Inscripciones, bonos de clases y cuotas

Una inscripción pone a un nadador en un nivel con un bono: un número de clases (de 1 a 99), una cuota mensual o ilimitada, con fechas de inicio y fin opcionales para el trimestre y un importe. Cada vez que se pasa lista, se descuenta una clase del bono. Ateliem muestra los bonos casi agotados y los terminados, para que renueves antes de la siguiente clase en lugar de perseguirlo después.

Asistencia a pie de piscina en un par de toques

Los monitores abren la clase de hoy en el móvil, tocan «Todos presentes» y cambian las excepciones. Cada nadador muestra las clases que le quedan (por ejemplo 2/8), un aviso de «Última clase» y cualquier alergia anotada en su ficha. Un bono agotado no se puede marcar hasta que se renueva, así no se cuelan clases gratis. Las listas de ayer que nadie pasó aparecen a la mañana siguiente.

Clases perdidas y recuperaciones

Ateliem señala a los nadadores que han faltado a 2 de sus últimas 6 clases y muestra los grupos con plaza libre en los próximos 7 días, con un nadador sugerido del mismo nivel al que le quedan clases. Como un bono pertenece a un nivel, puedes añadir a un nadador a una sola clase de otro grupo del mismo nivel y su bono la cuenta. Es un proceso manual de recuperaciones. No hay créditos de recuperación automáticos ni lista de espera.

Pagos, bonos pendientes y deudas vencidas

Registra pagos en efectivo, tarjeta, transferencia u otro, incluidos pagos parciales del importe de un bono. Ateliem mantiene una lista de quién debe y qué está vencido, y las familias ven el mismo saldo en su acceso. Ateliem no cobra tarjetas por sí mismo, así que sigues usando tu datáfono, la transferencia o un enlace de pago.

Familias, datos de salud y mensajes

La ficha de cada nadador guarda el nombre, el email y el teléfono de un familiar, además de la fecha de nacimiento, alergias, medicación y notas médicas. Envía a una familia su enlace de acceso por email, SMS o WhatsApp. Una misma cuenta familiar puede seguir a varios hijos. Las familias ven las próximas clases, el historial de asistencia, las clases que quedan y lo pendiente de pago, reciben tus avisos y pueden escribirte en la app. Las notificaciones push de ausencias y cambios de clase llegarán con las apps móviles de Ateliem, que están en camino. En la web, las familias ven la misma información al entrar.

Monitores, recepción y varios centros

Cada rol ve solo lo que necesita. Los dueños lo ven todo, incluidas las finanzas. Los responsables llevan la recepción. Los monitores ven sus propias clases, pasan lista y escriben a las familias. Familias y nadadores ven solo su propia ficha. Para más de un centro, el plan Growth añade centros y monitores ilimitados, con un filtro por centro en el calendario, la lista de nadadores y las finanzas.

Trae tu lista de nadadores

Importa nadadores desde Excel o CSV, o desde una foto de tu lista en papel, y Ateliem crea las fichas. Puedes descargar tus datos en CSV cuando quieras.

Plataformas especializadas para escuelas de natación como Jackrabbit Swim e iClassPro anuncian en sus webs funciones como inscripción online, facturación automática, solicitudes de recuperación, seguimiento de habilidades y portales para familias. Son buenas opciones para escuelas grandes que quieren que las familias se inscriban y paguen online. Ateliem es más sencillo a propósito: precios publicados, se configura en una tarde y se centra en el trabajo diario de horario, lista, bonos y saldos.